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2016-03-18  来自: 甘肃manbetx1.0版本manbetx 官网有限公司浏览次数:225

导言

  当项目的某些基准发生变化时,项目的质量、成本和计划从而发生变化,为了达到项目的目标,就必须对项目发生的各种变化采取必要的应变措施,这种行为称为项目变更

  对于没有发生的变更,应遵循以下原则……



01


  变更申请者提出变更,并提交变更申请单(CR),在CR里详细描述变更内容,并写明变更的理由,其中有3点要特别注意。
  (1)申请者通常在提交变更之前分析自己变更的内容以支持变更的理由。
  (2)通常变更的提出者未必会按照变更控制流程主动提出变更,作为项目团队成员就要根据提出者的要求填写变更申请单,并征求变更提出者的意见后作为正式的CR进行提交。
  (3)变更请求是提交给项目管理团队,而不是直接提交给审批者,更不能直接提交给CCB。

02


  项目经理或项目管理团队根据正式的CR召集相关干系人对变更请求进行综合分析。分析变更对项目的综合影响,并对变更的实施提出建议。这一步中的“分析”最为重要,是整体变更控制的分析过程,也是项目团队需要关注的工作。

03


  项目团队将CR连同综合分析的结果和实施建议根据变更管理计划提交给相应的干系人进行审批。

04


  如果变更请求得到批准,则需要将被批准的变更请求更新到相关的文件或计划里,以反应更新内容,同时也保证相关干系人参照同一版本的项目计划或文件来执行项目工作。

05


  通知受变更影响的干系人,并按照计划执行批准的变更。

06


  对被批准执行的变更求情实施情况进行跟踪。


  对没有实施整体变更控制,但已经发生的变更的管理,我们应当……


  (1)了解变更的内容。
  (2)分析已经发生的变更对项目的影响情况,如果变更是有利的,则要按照变更管理计划补齐相关的手续,如果变更对项目不利,则要终止并提出变更请求补救实施的变更对项目带来的不利影响。

  完成以上工作以后,项目团队还要对变更管理程序进行重新审查和修订,消除导致规避整体变更控制的因素,避免未来再出现类似问题。



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